Открыть представительство иностранной компании в Украине – возможность расширить перспективы для дальнейшего развития бизнеса. При этом стоит помнить, что представительство не является отдельным юридическим лицом, а представляет интересы субъекта хозяйственной деятельности, зарегистрированного в другой стране. Но открыть представительство иностранной компании можно с планированием последующего развития и предпринимательской деятельности (регистрации филии).
В любом случае, чтобы открыть иностранное представительство, необходимо:
- Подготовить заявление для регистрации.
- Получить выписку из государственного реестра страны, где зарегистрирована компания.
- Обратиться за получением справки о наличии счета в банке (ее выдает банковское учреждение).
- Оформить доверенность на выполнение представительских задач в Украине. Чтобы открыть представительство иностранной фирмы, этот документ должен быть оформлен в соответствии с актуальными законами той страны, где официально зарегистрирован субъект хозяйствования.
- Подать пакет документов в Министерство экономики, торговли и сельского хозяйства.
- Оплатить государственную пошлину за регистрацию.
- Поставить представительство на учет в качестве налогоплательщика в ДФС.
Решение о регистрации представительства принимает Министерство экономики, торговли и сельского хозяйства. Для этого у сотрудников есть двадцать рабочих дней с момента подачи документов.
Исключение составляют лишь российские компании: данные заявки рассматриваются в течение 60-ти рабочих дней. Такая особенность связана с изменениями в украинском законодательстве.
Какие документы необходимы?
Чтобы открыть филиал иностранной компании в Украине, нужно собрать пакет документов, подготовить заявление с просьбой о регистрации. Несмотря на то, что заявление не имеет строгих требований к форме изложения, есть множество требований к его содержанию. Чтобы открыть филиал иностранной компании, в документе нужно указать:
- полное наименование компании, государство, адрес, дату основания, количество работников, организационно-правовую форму и сферу деятельности;
- контакты (номер телефона, электронный адрес);
- населенный пункт, где планируется открыть представительство иностранной компании в Украине;
- сколько иностранных граждан трудоустроено в представительстве;
- банковский счет с полним наименованием банковского учреждения;
- цель открытия, запланированную деятельность, сотрудничество с украинскими партнерами и перспективы.
Кроме заявления, нужно предоставить выписку из госреестра страны, где зарегистрирована компания, справку из банка о наличии счета, доверенность владельца на выполнение процедуры.
Чтобы открыть представительство иностранной фирмы в Украине, стоит заранее позаботиться о том, чтобы документы были нотариально заверены согласно месту их выдачи, легализованы (апостилированы) в консульстве, обязательно переведены на украинский язык с печатью переводчика.
За регистрацию необходимо оплатить государственную пошлину. Эта сумма разнится: один прожиточный минимум за регистрацию в течение 20-ти дней, и тридцать прожиточных минимумов за госрегистрацию в течение 60-ти дней (для российских компаний).
На что обратить внимание
Прежде чем открыть представительство иностранной компании, стоит помнить о том, что данная юридическая форма имеет существенные отличия от филиала: она не дает возможность заниматься аналогичной хозяйственной деятельностью.
Основные функции представительства – защита и представление интересов собственной компании.
Несмотря на это, чтобы открыть представительство иностранной фирмы, необходимо точно выполнить все этапы процедуры, а также предоставить полный пакет документов в соответствии с требованиями.
Особенности процедуры
Государственные органы разработали прозрачную и доступную схему, как открыть представительство иностранной компании в Украине. Но процедура потребует затрат времени и знания актуального законодательства. Если регистрацию проводят впервые, это может усложнить задачу.
Альтернатива – услуги опытных юристов, что самостоятельно выполнят весь объем работы. Это особенно актуально, если уполномоченное лицо иностранной компании не имеет возможности находиться в стране все время проведения процедуры.
Открыть представительство иностранной компании в Украине выгодно с поддержкой специалистов юридической компании «ENTIRE». Квалифицированные специалисты быстро и без ошибок проведут регистрацию. Если остались вопросы, можно обратиться за бесплатной консультацией, ведь каждый случай индивидуален, и юристы подскажут лучшее решение.