Чтобы расширить успешный бизнес, отличным решением становится открытие филиала иностранной компании в Украине. Поэтому данная услуга достаточно востребована: филиал не является отдельным юридическим лицом, но его статус позволяет осуществлять большинство функций компании. Филиал иностранной фирмы может иметь отдельный финансовый баланс, а впоследствии организовать производство или сбыт в стране.
Но открытие филиала иностранной компании в Украине требует регистрации. Для этого следует:
- Подготовить пакет документов и подать его на рассмотрение в Министерство экономики, торговли и сельского хозяйства.
- Внести сведения в ЕГР.
- Оплатит государственную пошлину.
- Поставить филиал иностранной компании на учет в налоговую, при необходимости – в Пенсионный фонд.
После этого можно обратиться в таможенные органы для ввоза на территорию страны имущества, если в этом есть потребность.
Какие документы стоит подготовить?
Открытие иностранного филиала начинается с подготовки пакета документов. В нем должны присутствовать:
- заявление с просьбой о регистрации филиала компании;
- копии паспорта и идентификационного кода директора;
- выдержка из государственного реестра страны местонахождения фирмы о регистрации;
- оригинальная справка из банка о наличии счета. При этом открытие филиала иностранного юридического лица требует, чтобы подпись сотрудника банка на документе была нотариально заверена;
- доверенность владельца компании для регистрации филиала. При этом также стоит позаботиться о нотариальном заверении бумаги.
Все документы должны быть переведены на украинский язык, а подпись переводчика заверена.
Как правильно оформить заявление на открытие иностранного филиала?
Заявление не имеет строгой формы: информацию можно изложить по собственному усмотрению. Но в документе должны быть указаны:
- полное официальное наименование компании, адрес и актуальные контакты;
- населенный пункт, где запланировано открытие представительства иностранной компании;
- численность иностранных сотрудников, что будут работать в филиале. Это важный момент, на который стоит обратить внимание. Ведь представительство иностранной компании может не оформлять отдельное разрешение на трудоустройство граждан другой страны;
- дату основания иностранной фирмы;
- номер банковского счета и полное название банка, в котором он открыт;
- сферу деятельности компании;
- обоснование необходимости открытия филиала в Украине (основная цель). Также стоит кратко описать перспективы его функционирования и связи с украинскими партнерами, в том числе – потенциальные.
В данном документе должна присутствовать подпись руководителя или владельца иностранной фирмы, печать.
Подавая документы на открытие представительства иностранной компании в Украине, стоит обратить внимание, что они не должны быть предоставлены позже, чем через 6 месяцев с даты их оформления.
Сколько длится регистрация филиала?
Открытие филиала иностранной компании в Украине займет от 20-ти до 60-ти рабочих дней с момента подачи документов. К регистрации, что длится до шестидесяти дней, стоит быть готовым представителям российских компаний. В других случаях получение свидетельства о регистрации займет двадцать дней, если в бумагах не допущено ошибок, и все необходимые документы есть в наличии.
Если документ или его часть не соответствуют требованиям, процесс получения свидетельства затянется: нужно будет исправить неточности, и повторно предоставить документацию.
Как избежать проблем?
Открытие филиала иностранного юридического лица можно провести самостоятельно. Но стоит быть готовым к тому, что придется детально ознакомиться с украинским законодательством в данной сфере, чтобы правильно подготовить весь перечень документов. Особое внимание уделяют легализированию (апостилю) зарубежных документов, ведь эта часть процедуры часто вызывает потребность в дополнительных разъяснениях.
В любом случае открытие филиала иностранной компании потребует времени и внимания. Поэтому распространенных вариант – частная юридическая помощь.
Компания «ENTIRE» предлагает качественное и оперативное проведение процедуры без прямого участия доверенного лица компании. При этом необязательным является его присутствие в стране на протяжении всех двадцати дней ожидания результата. Это выгодное предложение, ведь ЮК «ENTIRE» гарантирует индивидуальный подход к каждому клиенту и доступную стоимость работы, а также возможность дистанционного контроля каждого этапа.
Если необходимо провести открытие филиала иностранной компании в Украине, сотрудники нашей компании предоставят бесплатную предварительную консультацию, ответив на все вопросы. Это поможет принять решение, есть ли необходимость обращаться за помощью к юристам, или же стоит выполнить процедуру самостоятельно.